2012年7月,略顯靦腆的張建龍進(jìn)入了中外園林,正式成為公司合約商務(wù)部的一名員工。兩年來,他兢兢業(yè)業(yè)的做著自己的本職工作,普通而又平凡。然而就是在這平凡的工作中,在張建龍的臉上所透露的確實(shí)一種堅(jiān)毅與執(zhí)著。
挑戰(zhàn)中成長的年輕人
2013年5月,公司中標(biāo)恒通國際創(chuàng)新園項(xiàng)目,由于公司商務(wù)人員的匱乏,組建項(xiàng)目班組時(shí),項(xiàng)目商務(wù)人員的配置顯得捉襟見肘。作為剛剛參加工作不足一年的新員工,張建龍被任命到恒通項(xiàng)目部獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)工作,挑起了大梁。
項(xiàng)目商務(wù)為項(xiàng)目與公司,公司與甲方重要的溝通橋梁,是保證項(xiàng)目利潤最關(guān)鍵的執(zhí)行者。對于頭一回獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)工作的張建龍來說,壓力、挑戰(zhàn)、興奮等等的情緒此時(shí)此刻雜糅在一起,撲面而來。他明白“關(guān)鍵時(shí)刻頂?shù)纳稀笔且幻型鈭@林人最基本的職業(yè)素養(yǎng),勇于擔(dān)當(dāng)更是公司文化里不變的主旋律。“知識(shí)不足可以學(xué),經(jīng)驗(yàn)不足可以積累,但失去對自己的信心絕對不可以。當(dāng)時(shí)自己唯一的想法就是怎么能把這項(xiàng)工作做到最好,再?zèng)]別的!被貞浧甬(dāng)時(shí),張建龍如是說。
項(xiàng)目的工作總是忙碌的,有時(shí)甚至是不分晝夜。“項(xiàng)目的商務(wù)不是獨(dú)立存在,不了解施工是不可能做好商務(wù)工作的!弊鳛樵陧(xiàng)目上的新人,張建龍每天將自己的商務(wù)工作安排好后就跟著技術(shù)員、工程師去施工現(xiàn)場,仔細(xì)觀察項(xiàng)目施工的細(xì)節(jié),做好記錄,遇到不懂的就向技術(shù)人員請教……為了使自己快速地適應(yīng)項(xiàng)目的工作,張建龍一刻也不敢停下,也正因?yàn)槿绱,他也從一開始的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢轉(zhuǎn)變成后來的有條不紊。
當(dāng)然,這只是個(gè)開始。隨著工作的不斷深入,張建龍開始意識(shí)到自己在專業(yè)知識(shí)方面的不足。為保證工作質(zhì)量,他主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)上的培訓(xùn),并將系統(tǒng)的理論知識(shí)學(xué)習(xí)結(jié)合到項(xiàng)目實(shí)踐當(dāng)中,逐步熟練掌握了招投標(biāo)管理、評標(biāo)分析、目標(biāo)成本下達(dá)等一系列專業(yè)技能。
隨著項(xiàng)目接近尾聲,項(xiàng)目的結(jié)算馬上就要開始。繁雜的結(jié)算工作對于張建龍來說將是又一個(gè)新的挑戰(zhàn),可張建龍說:“對于我一個(gè)剛走出校園兩年的年輕人來說,每一項(xiàng)新的工作都是一種挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)也讓我感受到了我的成長!
平臺(tái)-管理-效益
信息化平臺(tái)是公司的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)也是一個(gè)非常繁雜、浩大的工程,從開發(fā)到測試,再到運(yùn)行,公司投入了大量的人力、物力、財(cái)力成本,目的就是為了提高公司的管理效率,提升公司科學(xué)化管理的水平。而中建裝飾集團(tuán)副總經(jīng)理、中外園林黨委書記、執(zhí)行董事王金滿常掛嘴邊的一句“向管理要效益,我們的精細(xì)化管理在哪里體現(xiàn),就在信息化平臺(tái)里體現(xiàn)”,也早已深植每個(gè)園林人的內(nèi)心。
為了完善信息化平臺(tái),公司的各個(gè)部門都將工作逐步轉(zhuǎn)移到平臺(tái)當(dāng)中。項(xiàng)目的工作內(nèi)容錄入是公司平臺(tái)管理的重要模塊,而項(xiàng)目的資金、成本,又是平臺(tái)對項(xiàng)目管理的重中之重,項(xiàng)目商務(wù)人員在平臺(tái)的操作就顯得尤為重要。張建龍做為恒通及加格達(dá)奇項(xiàng)目的商務(wù)人員,兩個(gè)項(xiàng)目的平臺(tái)錄入工作自然由他來完成。
平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入是枯燥的,拆分、匯總、導(dǎo)入……如同機(jī)器般機(jī)械地進(jìn)行著。由于平臺(tái)尚處完善過程當(dāng)中,一些不可遇見的問題也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。但是項(xiàng)目商務(wù)的數(shù)據(jù)必須要保證真實(shí),必須要與財(cái)務(wù)、合約、甲方所給數(shù)據(jù)相符合,是不允許一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)誤出現(xiàn)。也正因?yàn)槿绱,那些平臺(tái)尚待完善的問題無疑增大了平臺(tái)錄入工作的難度。
為了解決這些問題張建龍一方面對數(shù)據(jù)來源,成本歸集,以及平臺(tái)對商務(wù)管理的方式進(jìn)行了解與學(xué)習(xí),以便自己更好理解信息化平臺(tái)的使用原理。另一方面,他還經(jīng)常與科技部,建研院,通過電話、會(huì)議、協(xié)商等方式進(jìn)行溝通,與各部門一道尋找解決問題的辦法,保證項(xiàng)目商務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,不出現(xiàn)紕漏。同時(shí),為了保證商務(wù)管理在平臺(tái)的完美運(yùn)行,他還將平臺(tái)的管理與實(shí)際的商務(wù)管理進(jìn)行反復(fù)對比,找出其中差異,多次提出使用需求,如此反復(fù),不厭其煩。
艱辛鑄堅(jiān)韌,付出有回報(bào)。終于,2014年8月公司信息化平臺(tái)項(xiàng)目商務(wù)管理通過了公司的內(nèi)部驗(yàn)收,項(xiàng)目商務(wù)的精細(xì)化管理亦見雛形。
從張建龍走出校門到現(xiàn)在,其實(shí)只不過兩年時(shí)間。但在這短短兩年里,張建龍可以說實(shí)現(xiàn)了自身的快速成長與發(fā)展。這兩年來他沒有豪言壯語,也沒有波瀾壯舉。他和很多園林人一樣,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,經(jīng)歷了波折,同時(shí)也收獲著財(cái)富。
“我覺得正是因?yàn)橛辛诉@些收獲,在今后的歲月里我們才能感受到自己的人生沒有虛度光陰,也才能感受到我們一直在成長,在為公司的的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份綿薄之力!睆埥埲缡钦f。
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